Bei einem Event arbeite ich so selbstverantwortlich wie nirgends sonst. Es gibt einen Ablaufplan und Programmpunkte — aber was dazwischen passiert, weiß vorher niemand. Wie ist die Stimmung, wer ist da, lassen sich die Leute gern fotografieren? Meine Aufgabe ist, den Vibe so einzufangen, dass jemand, der die Bilder später sieht, denkt „das hätte ich nicht verpassen dürfen“ — und jemand, der dabei war, „genau so war das“.
Ich komme früh, suche mir einen Platz für den Laptop und ziehe schon zwischendurch Backups und erste Bearbeitungen. Läuft euer Event von 9 bis 20 Uhr, bin ich von halb 9 bis halb 9 da. Bei parallelen Sessions laufe ich zwischen den Räumen; bei einer einzelnen Bühne baue ich trotzdem eine Strecke — mit Publikum, ohne, der große Rahmen und das kleine Detail. Ich richte mich nach eurem Ablauf und bleibe im Hintergrund, statt die Veranstaltung an mich zu reißen.
Konferenzen, Roadshows, Kundenveranstaltungen, interne Hausmessen, Firmen- und Weihnachtsfeiern. Mal ein halber Nachmittag, mal vier, fünf Tage mit ein paar tausend Gästen — die mehrtägigen mag ich besonders, weil sich über die Tage eine eigene Stimmung aufbaut. Messen fotografiere ich auch, aber ein einzelner Stand ergibt selten eine starke Strecke.
Wird ein Event auch genutzt, um Team und Arbeitskultur zu zeigen, geht das fließend in Employer Branding über.
Den größten Unterschied macht Tempo. Bei einem mehrtägigen Kundenevent war ich mit einem Team von drei Leuten von Montag bis Freitag im Einsatz — die Bilder gingen jeden Tag direkt in die Kundennetzwerke. Das Ergebnis: Leute, die abgesagt hatten, fragten, ob sie nicht doch noch vorbeikommen könnten. Bei einem Festival mit Tagestickets haben Bilder vom Vortag dafür gesorgt, dass am nächsten Tag mehr Leute kamen.
Der Grund ist simpel: Wer noch am selben Abend gute Bilder bekommt, teilt sie — in der eigenen Bubble, mit den eigenen Leuten. Wer dagegen nur den Konferenzteil fotografieren lässt, verschenkt genau die Pausen- und Netzwerkmomente, mit denen sich Teilnehmende am ehesten identifizieren.
Eventfotografie läuft über meine normalen Tagessätze. Ein halber Mittwochnachmittag ist etwas anderes als vier Tage am Stück — bei mehrtägigen Veranstaltungen lässt sich entsprechend variieren. Wenn ihr ein Budget im Kopf habt, sagt es ruhig, dann schaue ich, was sich darin machen lässt. Mehr zu Ablauf und Lieferung in der FAQ.